Nacrt za pregled DF Animacije d.o.o. Označeni tekst treba potvrditi prije objave stranice.
Obavijest o privatnosti za kandidate
Zadnja izmjena: datum objave
Ova obavijest objašnjava kako DF Animacija d.o.o., koja posluje pod brendom Skylark Entertainment, obrađuje tvoje osobne podatke kad posjetiš stranicu Skylark Life i kad se prijaviš za rad s nama u Hrvatskoj.
1. Tko smo
Voditelj obrade: DF Animacija d.o.o.
Adresa: ulica, poštanski broj, grad, Hrvatska
OIB: OIB
Pitanja o privatnosti: e-mail za privatnost
Telefon: telefon
Zapošljavanje za Skylark Entertainment u Italiji vodi se odvojeno, s vlastitom stranicom i obaviješću o privatnosti. Prijave poslane preko ove stranice obrađuje DF Animacija d.o.o. za rad u Hrvatskoj i ne dijele se s talijanskim timom za zapošljavanje.
2. Koje podatke prikupljamo
Kad se prijaviš
| Vrsta podataka | Primjeri |
|---|---|
| Identitet | Ime, prezime, datum rođenja |
| Kontakt | E-mail, broj telefona, državljanstvo, država prebivališta, grad |
| Fotografija | Jedna fotografija koju pošalješ (obavezno) |
| Podaci iz prijave | Željene uloge i destinacije, razdoblje dostupnosti, jezici, iskustvo i, ako želiš, link na životopis ili portfolio |
| Bilješke iz selekcije | Bilješke s razgovora, procjena prikladnosti za ulogu, status prijave |
| Izvor | Kako si nas pronašao ili pronašla (na primjer preko linka iz kampanje), da znamo koji kanali rade |
Molimo te da nam ne šalješ podatke koji nam ne trebaju, poput podataka o zdravlju, vjerskih uvjerenja, političkih stavova ili brojeva osobnih dokumenata. Ako nam kasnije zatrebaju dokumenti, na primjer za ugovor o radu, zatražit ćemo ih posebno u toj fazi.
Kad pregledavaš stranicu
Osnovni tehnički podaci potrebni da bi stranica radila sigurno (IP adresa, vrsta preglednika, otvorene stranice), koje obrađuje naš pružatelj hostinga. Potvrditi: bez kolačića za oglašavanje ili praćenje.
Kad razgovaraš s Larkyjem
Larky je automatizirani AI asistent, a ne osoba. Tvoje poruke šalju se našem pružatelju AI usluge, tvrtki OpenAI, samo kako bi se napisao Larkyjev odgovor. Razgovor ne spremamo: ostaje u tvojoj kartici preglednika i nestaje kad je zatvoriš. Larky nikad ne vidi tvoju prijavu ni fotografiju. Molimo te da u chatu ne dijeliš osobne podatke. Potvrditi OpenAI postavke čuvanja podataka i zaštitne mjere za prijenos.
3. Zašto koristimo tvoje podatke
| Svrha | Pravna osnova (GDPR) |
|---|---|
| Pregled prijave, kontakt s tobom, organizacija razgovora i odluka o ponudi posla | Radnje na tvoj zahtjev prije sklapanja ugovora, čl. 6. st. 1. t. (b) |
| Fotografija, da te prepoznamo na razgovoru i procijenimo prikladnost za uloge u kontaktu s gostima i na pozornici | Radnje prije sklapanja ugovora, čl. 6. st. 1. t. (b), i naš legitimni interes za pouzdan postupak selekcije, čl. 6. st. 1. t. (f) |
| Provjera dobi i dodatna zaštita radnika mlađih od 18 godina | Pravna obveza prema hrvatskom radnom zakonodavstvu, čl. 6. st. 1. t. (c) |
| Čuvanje prijave za buduće sezone (baza talenata) | Tvoja privola, čl. 6. st. 1. t. (a). Nije obavezna i možeš je povući u bilo kojem trenutku |
| Zaštita stranice od neželjenih poruka i zlouporabe; praćenje koji kanali zapošljavanja rade | Legitimni interes, čl. 6. st. 1. t. (f) |
| Obrana pravnih zahtjeva | Legitimni interes, čl. 6. st. 1. t. (f) |
Nema automatiziranih odluka. Odluke o zapošljavanju ne donosimo automatski i nikad ne procjenjujemo izgled kandidata automatiziranim sredstvima. Svaku prijavu pregledava osoba.
4. Kandidati od 16 i 17 godina
Prijaviti se možeš od 16. godine. Hrvatski zakon daje dodatnu zaštitu radnicima mlađima od 18 godina, pa ćemo:
- provjeriti tvoju dob prema datumu rođenja;
- ponuditi samo uloge i radno vrijeme dopušteno maloljetnicima (na primjer, bez noćnog rada);
- zatražiti pisanu suglasnost roditelja ili zakonskog skrbnika prije početka rada, a ne tijekom online prijave.
Potvrditi pravilo za kandidate mlađe od 18 godina koji nisu hrvatski državljani.
5. Tko može vidjeti tvoje podatke
- Tim za zapošljavanje DF Animacije d.o.o., i to samo osobe kojima trebaju za selekciju.
- Pružatelji usluga koji po ugovoru i samo po našim uputama održavaju naše sustave: Vercel Inc. (hosting stranice, zaštitne mjere za prijenos), Supabase Inc. (baza kandidata, regija poslužitelja) i OpenAI (odgovori u Larky chatu; prima samo poruke iz chata).
- Partnerski resorti i hoteli: potvrditi dobivaju li partnerski objekti ikad profile kandidata
- Tijela javne vlasti kad to zakon zahtijeva.
Tvoje podatke nikad ne prodajemo.
6. Koliko dugo ih čuvamo
| Podaci | Rok čuvanja |
|---|---|
| Prijava kandidata koji nije zaposlen | 12 mjeseci nakon završetka selekcije za sezonu za koju si se prijavio ili prijavila, zatim se brišu |
| Baza talenata (samo uz tvoju privolu) | 24 mjeseca od davanja privole ili dok je ne povučeš |
| Kandidat koji je zaposlen | Podaci prelaze u tvoj radni dosje i čuvaju se koliko propisuju radni i porezni propisi |
| Tehnički zapisi poslužitelja | do 30 dana |
7. Tvoja prava
Imaš pravo:
- na pristup podacima koje imamo o tebi i na njihovu kopiju;
- na ispravak netočnih podataka;
- zatražiti brisanje podataka;
- na ograničenje obrade ili prigovor na određenu obradu, uključujući obradu na temelju legitimnog interesa;
- dobiti svoje podatke u prenosivom obliku;
- povući privolu u bilo kojem trenutku, na primjer za bazu talenata, bez utjecaja na raniju obradu.
Za ostvarivanje bilo kojeg od tih prava piši nam na e-mail za privatnost. Odgovaramo u roku od mjesec dana.
Ako smatraš da tvoje podatke obrađujemo nezakonito, možeš podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr, ili nadzornom tijelu u svojoj državi članici EU.
8. Sigurnost
Prijave putuju šifriranom vezom (HTTPS) i spremaju se u sustave s kontroliranim pristupom. Fotografijama provjeravamo vrstu i veličinu. Podatke kandidata mogu vidjeti samo ovlašteni članovi tima za zapošljavanje.
9. Izmjene
Ovu obavijest možemo izmijeniti. Važeća verzija uvijek je na ovoj stranici, s datumom zadnje izmjene.